آنچه در این مقاله می‌خوانید
- مهم‌ترین مزایای سیستم مدیریت تداوم کسب‌وکار
- 1- حفظ تداوم فعالیت‌های کسب‌وکار
- 2- محافظت از دارایی‌ها، گردش مالی و سود
- 3- انطباق با الزامات قانونی و مقررات
- 4- نظارت و آزمایش طرح تداوم کسب‌وکار برای اطمینان از آمادگی
- 5- کاهش هزینه‌های مربوط به بیمه وقفه در کسب‌وکار
- 6- افزایش مزایای رقابتی بهبود شهرت سازمان
- 7- کاهش نیاز به ممیزی‌های مکرر
- 8- به‌دست‌آوردن نظر مستقل در مورد وضعیت امنیتی خود
- 9- بهبود فرایندها و تمرکز سازمان
- جمع‌بندی
در این مقاله به معرفی مزایای استقرار سیستم مدیریت تداوم کسب‌وکار (BCMS) می‌پردازیم که با استاندارد بین‌المللی مدیریت تداوم کسب‌وکار یا ISO 22301 منطبق است.
مهم‌ترین مزایای سیستم مدیریت تداوم کسب‌وکار
با استقرار سیستم مدیریت تداوم کسب‌وکار منطبق با استاندارد ISO 22301، سازمان شما از مزایای زیر بهره‌مند می‌شود:
1- حفظ تداوم فعالیت‌های کسب‌وکار
در صورت بروز اختلال در کار، BCMS به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با همان کیفیت قبل به سرویس‌دهی به مشتریان خود ادامه دهند. سیستم مدیریت تداوم کسب‌وکار راهبران کسب‌وکار را قادر می‌سازد تا تأثیرات بالقوه اختلال در سازمان را ارزیابی کنند، به موقع تصمیم بگیرند، اقدام متقابل صحیحی را انجام بدهند و اثرات کلی اختلال را به حداقل برسانند.
2- محافظت از دارایی‌ها، گردش مالی و سود
مدیریت مؤثر تداوم کسب‌وکار یعنی سازمان بتواند از تداوم ارائه محصولات و خدمات اطمینان حاصل کند و اقداماتی را انجام دهد که برای تداوم موفقیت‌آمیز فعالیت‌هایش حیاتی هستند. این اقدامات از جریان درآمد سازمان محافظت می‌کنند و ریسک ضررهای احتمالی ناشی از شبه‌حوادث و فجایع را کاهش می‌دهند. همچنین سیستم مدیریت تداوم کسب‌وکار مؤثر، از دارایی‌های سازمان نیز محافظت می‌کنند.
3- انطباق با الزامات قانونی و مقررات
انطباق با ISO 22301 می‌تواند گواهی بر طی‌کردن مراحل لازم برای انطباق با آن دسته از الزامات قانونی باشد که خواستار برنامه مدیریت تداوم کسب‌وکار مؤثر هستند. علاوه بر وظیفه مدیران در حوزه الزامات رهبری شرکت، قوانین زیر نشان می‌دهند که در چه جاهایی استقرار مدیریت واکنش به شبه‌حوادث یا مدیریت تداوم کسب‌وکار ضروری است:
- آیین‌نامه عمومی محافظت از داده‌ها (GDPR)
- دستورالعمل NIS
- قانون انتقال‌پذیری و مسئولیت‌پذیری بیمه سلامت (HIPAA) در ایالات متحده
4- نظارت و آزمایش طرح تداوم کسب‌وکار برای اطمینان از آمادگی
در صورت عدم آزمایش و به‌روزرسانی طرح تداوم کسب‌وکار (TCP)، احتمال تأثیر آن کاهش پیدا می‌کند. در صورتی که این طرح در سیستم مدیریت و رهبری سازمان گنجانده نشود، سرنوشت آن فقط به بایگانی و فراموش‌شدن ختم می‌شود و تنها تعدادی از کارکنان از آن آگاه خواهند بود. در مقابل سیستم مدیریت تداوم کسب‌وکار در سطح وسیعی پذیرفته و به کامل‌ترین رویکرد برای تاب‌آوری سازمان تبدیل می‌شود. این سیستم سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا طرح‌های مؤثر را مستقر، کنترل و به‌روزرسانی کنند و در آن پیشامدهای غیرمنتظره و ظرفیت‌های سازمانی را در کنار نیازهای سازمان (نیازهای خدمات و محصول) در نظر بگیرند. برخلاف طرح تداوم کسب‌وکار، سیستم مدیریت تداوم کسب‌وکار در فرهنگ سازمان نهادینه می‌شود.
5- کاهش هزینه‌های مربوط به بیمه وقفه در کسب‌وکار
با استقرار سیستم مدیریت تداوم کسب‌وکاری که با ISO 22301 مطابقت دارد، سازمان بینش‌های بهتری را در ارتباط با تأثیر واقعی بحران‌های بالقوه به دست می‌آورد. این اتفاق به سازمان این قدرت را می‌دهد که نوع و ارزش پوشش بیمه موردنیاز خود را بهتر ارزیابی کند.
6- افزایش مزایای رقابتی بهبود شهرت سازمان
سازمان‌هایی که سیستم مدیریت تداوم کسب‌وکار منطبق با ISO 22301 دارند می‌توانند اعتماد مشتری به توانایی خود در زمینه واکنش به تعدادی از شبه‌حوادث و پیشامدها را افزایش دهند. از آن جایی که سیستم مدیریت تداوم کسب‌وکار به عنوان عنصری کلیدی در توسعه پایدار سازمان در نظر گرفته می‌شود، هر روز سازمان‌های بیشتری ارائه گواهینامه معتبر ISO 22301 را از تأمین‌کنندگانی که می‌خواهند با آن‌ها کار کنند، درخواست می‌کنند.
7- کاهش نیاز به ممیزی‌های مکرر
با ارائه یک نشانگر پذیرفته شده جهانی مبنی بر مؤثربودن تداوم کسب‌وکار، نیاز به ممیزی‌های مکرر مشتری بین می‌رود و تعداد روزهای ممیزی خارجی مشتریان کم می‌شود. مشتریان با دانستن این حقیقت که تأمین‌کنندگان در راستای تضمین تداوم فعالیت تجاری تحت شرایط سخت واقعاً تلاش می‌کنند، دلگرم می‌شوند.
8- به‌دست‌آوردن نظر مستقل در مورد وضعیت امنیتی خود
کسب گواهینامه معتبر ISO 22301 شامل بازبینی‌ها و ممیزی‌های داخلی منظم سیستم مدیریت تداوم کسب‌وکار به منظور کسب اطمینان از بهبود مستمر آن می‌شود. علاوه بر این ممیز خارج از سازمان سیستم مدیریت تداوم کسب‌وکار را در فواصل زمانی مشخصی بررسی می‌کند تا مطمئن شود که اقدامات کنترلی طبق برنامه کار می‌کنند. این ارزیابی مستقل عقیده‌ای تخصصی در مورد مناسب‌بودن کارکرد سیستم مدیریت تداوم کسب‌وکار در اختیار می‌گذارد و سطح امنیتی موردنیاز برای محافظت از محصولات و خدمات سازمان را مشخص می‌کند.
درباره ISMS بشنوید: پادکست ابری‌تاک
9- بهبود فرایندها و تمرکز سازمان
استقرار سیستم مدیریت تداوم کسب‌وکار شامل ارزیابی و سنجش فرایندهای سازمانی می‌شود که این کار ناکارآمدی‌های بالقوه‌ای که می‌توانند بهتر شوند را مشخص می‌کند. پروژه استقرار BCMS کل کسب‌وکار را درگیر می‌کند و به سازمان در زمینه تمرکز بر اهداف خود و حفظ جهت یاری می‌رساند.
جمع‌بندی
سیستم مدیریت تداوم کسب‌وکار (BCMS) مزایایی مثل محافظت از دارایی‌ها، اطمینان از انطباق با الزامات قانونی، افزایش مزایای رقابتی و کاهش نیاز به ممیزی‌های مکرر را در پی دارد و در نتیجه به سازمان کمک می‌کند تا در چهارچوب قانون از تداوم فعالیت‌های خود اطمینان حاصل کند و درآمد و سود خود را افزایش دهد.
این مقاله را به اشتراک بگذارید
