آنچه در این مقاله می‌خوانید
با افزایش روزافزون دورکاری، دسترسی به تمام فایل‌های کاری در هر زمان و مکان اهمیت زیادی پیدا کرده است. بسیاری از کسبوکارهای کوچک برای پاسخگویی به این نیاز به ذخیرهسازی ابری روی آورده‌اند. با این حال، برخی از کسب‌وکارها هنوز مطمئن نیستند که چگونه می‌توانند از ذخیرهسازی ابری استفاده کنند؛ چه مزایایی دارد یا کدام گزینه‌ها را انتخاب کنند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ذخیرهسازی ابری برای کسبوکارهای کوچک و انتخاب خدمات مناسب، با ادامه مطلب همراه باشید.
ذخیرهسازی ابری چیست؟
ذخیرهسازی ابری سرویسی است که اسناد، صفحات گسترده (Spreadsheets)، عکس‌ها و سایر فایل‌ها را به صورت امن در سیستم‌های ذخیرهسازی از راه دور یا دیتاسنترهای مختلف ذخیره می‌کند. علاوه بر این، امکان دسترسی به این فایل‌ها را از طریق کامپیوتر، تلفن، تبلت یا مرورگر اینترنت از هر کجا فراهم می‌سازد.
همچنین ذخیرهسازی ابری برای کسب‌وکارها قابلیت مقیاس‌پذیری بر اساس تقاضایشان را فراهم می‌کند؛ به این معنی که می‌توانید بر اساس نیاز خود، استفاده از منابع را افزایش یا کاهش دهید و به این ترتیب، با پرداخت فقط به اندازه مصرف، می‌توانید در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید.
قبل از دسترسی به ذخیرهسازی ابری، اکثر کسب‌وکارها و کارکنانشان فایل‌ها و داده‌ها را روی هارد دیسک کامپیوتر، درایوهای خارجی یا سرور شرکت ذخیره می‌کردند. در عصر دیجیتال امروز، استفاده از ذخیرهسازی ابری مزایای بسیاری نسبت به ذخیرهسازی داخلی دارد. به عنوان مثال، افراد مجاز می‌توانند فایل‌های شما را از هر دستگاهی چه در دفتر، چه در خانه یا در حال سفر ذخیره و ویرایش کرده، دسترسی داشته و به اشتراک بگذارند. علاوه بر این، از فایل‌ها در برابر حذف تصادفی و تهدیدات آنلاین محافظت می‌کند.
امنیت ذخیرهسازی ابری چقدر است؟
یکی از اصلی‌ترین نگرانی‌ها در مورد استفاده از این سرویس، اطمینان از امنیت و محافظت از داده‌هاست. هنگام انتخاب ذخیرهسازی امن ابری برای اهداف تجاری، مهم است که به دنبال ارائه‌دهنده‌ای باشید که از پروتکل‌های امنیتی قوی استفاده می‌کند.
به عنوان مثال، ابرآمد به عنوان یکی از ارائه‌دهندگان سرویس ذخیرهسازی ابری از الگوریتم‌های رمزنگاری قوی برای محافظت از داده‌های شما هم در حین انتقال و هم در حالت ذخیره‌شده استفاده می‌کنند. ابرآمد همچنین از تدابیر کنترل دسترسی مانند احراز هویت دو مرحله‌ای برای اطمینان از اینکه فقط کاربران مجاز به داده‌های شما دسترسی داشته باشند، بهره می‌برد. علاوه بر این، بسیاری از ارائه‌دهندگان این سرویس نسخه‌هایی از داده‌های شما را در سیستم‌های فیزیکی مختلف ذخیره می‌کنند تا از حذف‌شدن یا آسیب‌دیدگی ناشی از خرابی سیستم یا بلایای طبیعی جلوگیری کنند.
در حالی که هیچ سرویسی به طور ۱۰۰ درصد امن نیست، ذخیرهسازی ابری به طور گسترده به عنوان روشی بسیار امن برای ذخیره داده‌ها در نظر گرفته می‌شود. ذخیرهسازی امن ابری برای کسب‌وکار:
- اطمینان می‌دهد که نسخه پشتیبان از تمامی فایل‌ها و داده‌های خود دارید.
- داده‌های محرمانه را محافظت می‌کند.
- دسترسی آسان به فایل‌ها را از هر مکانی با اتصال به اینترنت فراهم می‌سازد.
- امکان به اشتراک‌گذاری امن فایل‌ها با دیگران در سازمان از طریق لینک یا پوشه مشترک را فراهم می‌کند.
کسبوکارهای کوچک چگونه از خدمات ذخیرهسازی ابری استفاده می‌کنند؟
روش‌های متعددی برای استفاده از خدمات ابری برای کسبوکارهای کوچک وجود دارد. برخی شرکت‌ها از آن برای ذخیره اسناد و فایل‌ها استفاده می‌کنند، در حالی که دیگران از آن برای ذخیره داده‌های مشتریان یا موجودی کالا بهره می‌برند. در هر صورت، کسب‌وکارها معمولاً به ذخیرهسازی ابری برای پشتیبان‌گیری و بازیابی در مواقع بحران اعتماد می‌کنند.
این خدمات به راحتی قابل استفاده هستند و اغلب با برنامه‌هایی که کسب‌وکارها و کارکنانشان روزانه از آن‌ها استفاده می‌کنند، یکپارچه می‌شوند. یکی از رایج‌ترین استفاده‌ها از ذخیرهسازی ابری برای کسب‌وکار، مدیریت فایل است. به عنوان مثال، ذخیرهسازی ابری برای موارد زیر استفاده می‌شود:
ذخیره و دسترسی به فایل‌ها
ذخیره فایل‌ها در فضای ابری به اندازه ذخیره آن‌ها در رایانه شما ایمن و روان است. کسب‌وکارها از فضای ابری برای حفظ امنیت و محافظت از داده‌ها استفاده می‌کنند. ذخیرهسازی ابری همچنین از انباشته‌شدن فایل‌ها روی دسکتاپ و هارد دیسک جلوگیری می‌کند. با ویژگی‌هایی مانند تاریخچه نسخه، اعضای تیم حتی می‌توانند در صورت حذف یا تغییر تصادفی فایل، نسخه قبلی آن را بازیابی کنند.
اشتراک‌گذاری فایل‌ها
خدمات ابری به کارمندان اجازه می‌دهد تا فایل‌ها را با سایر اعضای تیم یا مشتریان به اشتراک بگذارند. اشتراک‌گذاری فایل به تیم‌های درون سازمان امکان می‌دهد تا به جای ارسال خود فایل، لینک فایل‌ها را از طریق ایمیل به اشتراک بگذارند. به این ترتیب، کسب‌وکارها نیازی به نگرانی در مورد مسدود شدن ایمیل به دلیل اندازه فایل ندارند. علاوه بر این، با محافظت از لینک‌ها با رمز عبور، تیم‌ها می‌توانند اطمینان حاصل کنند که فایل‌های حساس به دست افراد مناسب می‌رسند.
۷۰ درصد از مردم در سراسر جهان حداقل یک بار در هفته به‌صورت دورکاری فعالیت می‌کنند که بسیاری از آن‌ها در کسبوکارهای کوچک مشغول به کار هستند. ذخیرهسازی ابری در کسبوکارهای کوچک به تیم‌ها اجازه می‌دهد که صرف نظر از موقعیت مکانی خود، فایل‌ها را ذخیره کرده، به آن‌ها دسترسی پیدا کنند، به اشتراک بگذارند و روی آن‌ها کار کنند.
سازماندهی فایل‌ها
سیستم‌های ذخیرهسازی ابری معمولاً کاربرپسند هستند. اعضای تیم می‌توانند برای سازماندهی فایل‌ها پوشه‌هایی درون پوشه‌ها ایجاد کنند. نوارهای جستجو به کارمندان اجازه می‌دهند تا فایل‌ها را به سرعت پیدا کنند. هوش مصنوعی داخلی، اکنون فایل‌ها را بر اساس آنچه که خودشان و هم تیمی‌هایشان اخیراً روی آن کار کرده‌اند، به کارمندان پیشنهاد می‌کند. تیم‌ها همچنین می‌توانند پوشه‌های گروهی ایجاد کنند تا هر عضو تیم بتواند اسناد کلیدی را مشاهده کرده و به آن‌ها دسترسی داشته باشد. در نهایت، اعضای تیم می‌توانند هنگام آماده‌شدن برای بررسی، فایل‌ها را به پوشه‌های گروهی اضافه کنند.
همکاری روی فایل‌ها
کارکنان می‌توانند به صورت هم‌زمان اسناد، صفحات گسترده (Spreadsheets) و سایر فایل‌ها را ویرایش کرده و نظرات خود را اضافه کنند. دیگر نیازی به ارسال چندین نسخه از یک سند بین افراد نیست. با سیستم ذخیرهسازی ابری، تنها یک سند وجود دارد و یک منبع واحد معتبر. علاوه بر این، صاحبان فایل می‌توانند تغییرات را پیگیری کرده و هرگونه اصلاحات ناخواسته را رد کنند.
پشتیبان‌گیری از فایل‌ها
پس از قرار دادن فایل‌ها در فضای ابری، همه افراد در سازمان می‌توانند با خیالی آسوده بدانند که فایل‌ها، داده‌ها و اطلاعات مهم پشتیبان‌گیری شده‌اند.
محافظت از فایل‌ها
خدمات ذخیرهسازی ابری شامل چندین ویژگی برای حفاظت از فایل‌ها هستند، مانند رمزنگاری فایل‌ها، نظارت بر فعالیت‌های مشکوک، تشخیص باج‌افزار، اسکن ویروس و لینک‌های اشتراک‌گذاری محافظت‌شده با رمز عبور. این ویژگی‌ها با همکاری یکدیگر از فایل‌های کسب‌وکار شما در برابر تهدیدات آنلاین محافظت می‌کنند.
چرا ذخیرهسازی ابری برای کسبوکارهای کوچک ضروری است؟
ذخیرهسازی ابری برای کسبوکارهای کوچک از نظر بهره‌وری و امنیت داده‌ها حیاتی است. در اینجا برخی از مزایا را بررسی می‌کنیم:
دورکاری: امکان دورکاری را فراهم می‌کند. ۷۰ درصد از مردم در سراسر جهان حداقل یک بار در هفته به‌صورت دورکاری فعالیت می‌کنند که بسیاری از آن‌ها در کسبوکارهای کوچک مشغول به کار هستند. ذخیرهسازی ابری در کسبوکارهای کوچک به تیم‌ها اجازه می‌دهد که صرف نظر از موقعیت مکانی خود، فایل‌ها را ذخیره کرده، به آن‌ها دسترسی پیدا کنند، به اشتراک بگذارند و روی آن‌ها کار کنند.
افزایش بهره‌وری: کسبوکارهای کوچک زمانی برای اتلاف ندارند. ذخیرهسازی ابری قابل‌اعتماد و همیشه در دسترس است. برخلاف سرورهای سازمانی که ممکن است برای به روزرسانی‌ها خاموش شوند، فضای ابری همیشه فعال می‌ماند. امکانات همکاری برای تیم‌های دورکار ضروری هستند. ویرایش هم‌زمان به اعضای تیم این امکان را می‌دهد که حتی اگر کیلومترها از هم فاصله دارند، به‌طور مؤثر و انگار که در اتاقی مشترک هستند، با هم کار کنند.
کاهش هزینه‌ها: ذخیرهسازی ابری معمولاً هزینه‌ای ثابت و ماهانه برای هر کارمند دارد که در محدوده ۵ تا ۱۵ دلار است و اغلب به عنوان بخشی از یک بسته نرم‌افزاری جامع برای افزایش بهره‌وری ارائه می‌شود. این هزینه را با هزینه‌های خرید، مجوزدهی، میزبانی، به‌‌روزرسانی و نگهداری از سرور مقایسه کنید. همچنین نباید فراموش کنید که باید از سرور در برابر حملات هکرها و بدافزارها هم محافظت کنید.
افزایش امنیت: ۵۸ درصد از حملات سایبری کسبوکارهای کوچک را هدف قرار می‌دهند. خدمات ابری برای کسبوکارهای کوچک راه‌حلی مناسب ارائه می‌دهند. اکثر این خدمات دارای تدابیر امنیتی قدرتمندی هستند که از نفوذ افراد مخرب جلوگیری می‌کنند. این تدابیر شامل رمزنگاری فایل‌ها، نظارت بر نفوذ و احراز هویت دو مرحله‌ای می‌شود. پلتفرم‌های ذخیرهسازی پیشرفته حتی امکان تشخیص و بازیابی باج‌افزار را نیز فراهم می‌کنند. ذخیرهسازی ابری آرامش خاطر بیشتری نسبت به ذخیرهسازی دسکتاپ یا سرور سازمانی فراهم می‌کند.
تأمین حفاظت: هرچند ذخیرهسازی ابری راه‌حلی کامل برای پشتیبان‌گیری از تمام سیستم‌های شما نیست، اما در پشتیبان‌گیری و محافظت از اطلاعات مهم شرکت، مانند فایل‌ها، داده‌های مالی، و حتی اطلاعات کارکنان و مشتریان، عملکرد فوق‌العاده‌ای دارد.
برای انتخاب سرویس ذخیرهسازی مناسب به چه نکاتی توجه کنیم؟
هنگام انتخاب سرویس ذخیرهسازی ابری برای کسبوکارهای کوچک، چند عامل کلیدی وجود دارد که باید در نظر بگیرید. ابتدا باید بررسی کنید که در حال حاضر چه میزان داده دارید و چقدر انتظار دارید که در آینده این داده‌ها افزایش یابند. دوم، باید به این فکر کنید که چند نفر به طور منظم نیاز دارند به سیستم ذخیرهسازی ابری دسترسی داشته باشند و از آن استفاده کنند. در نهایت، هزینه نیز همیشه موضوعی مهم است، اما خوشبختانه چندین گزینه مختلف در بازار وجود دارد که می‌توانید از بین آن‌ها انتخاب کنید.
پس از اینکه اطلاعات مورد نیاز را جمع‌آوری کردید و آماده انتخاب سرویس شدید، به دنبال سرویسی باشید که موارد زیر را ارائه می‌دهد:
امنیت قوی: سرویسی را انتخاب کنید که از رمزنگاری در حالت استراحت و حین انتقال، اسکن ویروس، تاریخچه نسخه‌ها و فرآیند ورود دو مرحله‌ای اختیاری استفاده می‌کند. دفاع در برابر هکرها و بدافزارها ضروری است. همچنین، بررسی کنید که آیا سرویس مورد نظر دارای کنترل نقش‌ها و مجوزها هست یا نه، که اطمینان می‌دهد اعضای تیم فقط به فایل‌هایی دسترسی دارند که برای آن‌ها در نظر گرفته شده است.
ابزارهای همکاری: کارکنان از راحتی کار با سرویس ذخیرهسازی ابری برای انجام کارها در دفتر، از راه دور و حتی در حال حرکت با گوشی‌های همراه خود لذت می‌برند. سرویس ذخیرهسازی شما باید امکان اشتراک‌گذاری فایل‌ها، همکاری هم‌زمان و اپلیکیشنی برای دسترسی و ویرایش فایل‌ها از هر جایی را فراهم کند.
سهولت استفاده: دسترسی و استفاده از سرویسی که انتخاب می‌کنید باید آسان باشد. اگر این سرویس کاربرپسند نباشد، ممکن است کارکنان شما از استفاده از آن خودداری کنند.
مقرون به صرفه بودن: اکثر ارائه‌دهندگان، قیمت‌هایی در محدوده ۵ تا ۱۵ دلار برای هر کارمند در ماه ارائه می‌دهند. این هزینه معمولاً شامل نه‌تنها ذخیرهسازی ابری، بلکه بسته‌ای نرم‌افزاری از جمله ایمیل، صفحات گسترده (Spreadsheets)، ورد، نوت، و اپلیکیشن‌های چت/جلسه نیز می‌شود. هنگام ارزیابی خدمات ابری برای کسبوکارهای کوچک، حتماً این ویژگی‌ها را در نظر بگیرید. منبع
شما می‌توانید با استفاده از سرویس ذخیرهسازی ابری ابرآمد، در هر زمان و مکانی به فایل‌های خود دسترسی داشته و از امنیت اطلاعات خود آسوده‌خاطر باشید. برای آشنایی بیشتر با این سرویس و خرید فضای ابری متناسب با نیازمندی خود کلیک کنید:
- مهم‌ترین مزایای استفاده از ذخیرهسازی ابری برای کسبوکارهای کوچک چیست؟
ذخیرهسازی ابری به کسبوکارهای کوچک اجازه می‌دهد تا به راحتی به فایل‌های خود از هر مکان و با هر دستگاهی دسترسی داشته باشند، هزینه‌های نگهداری سرور را کاهش دهند، از داده‌های خود به صورت امن محافظت کنند و به راحتی با تیم خود همکاری کنند.
- ذخیرهسازی ابری برای همه کسبوکارهای کوچک مناسب است؟
بله، ذخیرهسازی ابری برای اکثر کسبوکارهای کوچک مناسب است، به خصوص برای کسب‌وکارهایی که به دنبال کاهش هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری و بهبود همکاری تیمی هستند.
- در انتخاب سرویس ذخیرهسازی ابری به چه عاملی توجه کنیم؟
هنگام انتخاب سرویس ذخیرهسازی ابری، عواملی مانند امنیت داده‌ها، هزینه، فضای ذخیرهسازی، قابلیت‌های همکاری، پشتیبانی مشتری و یکپارچگی با سایر سیستم‌ها را باید در نظر گرفت.
این مقاله را به اشتراک بگذارید
